HƯỚNG DẪN XÊ DỊCH · Cập nhật 22/10/2026 · Ví dụ minh họa

Cách chia tiền du lịch nhóm

Trong một chuyến đi, mỗi người có thể trả trước cho một khoản khác nhau. Muốn biết ai cần hoàn lại bao nhiêu, hãy tính phần chi của từng người trước rồi mới đối chiếu với số tiền họ đã ứng.

Thử công cụ chia tiền miễn phí →

Ba con số cần phân biệt

• Đã trả: tiền một người đã ứng cho các khoản trong sổ.
• Phần chi: tổng phần họ phải chịu trong các khoản có tham gia.
• Số dư: đã trả trừ phần chi. Dương là cần nhận lại; âm là cần hoàn ứng.

Hoàn ứng là chuyển tiền giữa người đi cùng để cân bằng số dư, không phải một khoản chi du lịch mới.

Ví dụ 3 người, 2 khoản chi

An, Bình và Chi cùng chia đều hai khoản: An trả 600.000 ₫ cho bữa ăn; Bình trả 180.000 ₫ đi lại. Đây là số liệu minh họa cách tính, không phải báo giá dịch vụ.

Một cách hoàn ứng: Bình chuyển An 80.000 ₫, Chi chuyển An 260.000 ₫. Tổng số dư sau đối chiếu bằng 0.

Không phải khoản nào cũng chia cho cả nhóm

Nếu Chi không tham gia một bữa ăn, chỉ chọn An và Bình cho khoản đó. Quà lưu niệm của riêng An thì chỉ An chịu phần chi. Người trả tiền có thể không phải người sử dụng dịch vụ: ghi đúng người đã ứng và chọn đúng người hưởng phần chia.

Xử lý phần lẻ 1 đồng

100.001 ₫ chia cho 3 người không ra số nguyên. Công cụ của Xê Dịch chia 33.334 ₫, 33.334 ₫ và 33.333 ₫ theo thứ tự danh sách người đi. Tổng vẫn bằng 100.001 ₫; thứ tự này được hiển thị để nhóm thống nhất.

Checklist trước khi gửi kết quả

1. Kiểm tra khoản nào đã trả thực tế, khoản nào mới là dự trù.
2. Kiểm tra người trả và người tham gia từng khoản.
3. Bỏ khoản ghi trùng; không cộng lần hoàn ứng thành chi mới.
4. Thống nhất kết quả với nhóm; công cụ không xác nhận giao dịch ngân hàng.
5. Sao chép hoặc tải bản chữ trước khi đóng máy tính công khai.

Xê Dịch hiện hỗ trợ chia đều trong mỗi khoản; chưa chia theo trọng số hoặc quy đổi ngoại tệ. Với hoàn tiền hoặc cách chia khác, thống nhất rõ và không nhập thành khoản chi dương thay thế.

Đọc tiếp: Cách lập dự trù chi phí cho chuyến tự túc.